Kılavuz 08 / 11
Kasa devri ve gün sonu
Vardiya çekmecedeki başlangıç parasıyla açılır, kapanışta sayımla biter. Beklenen tutarı sistem hesaplar, farkı siz gerekçesiyle yazarsınız. Günün satış özetini kapatmak ve ödeme yöntemlerini düzenlemek ise Ayarlar’da yapılır.
- Kim yapar
- Vardiya için kasiyer ya da yönetici; gün sonu ve ayarlar için yönetici
- Nerede
- Yönetim paneli (pos.mexpos.com): Bugün, Kasa Devri; Cihaz ve ayar, Ayarlar
Vardiyayı açın
Panelde Bugün başlığı altındaki Kasa Devri sayfasını açın.
Vardiyayı aç’a dokunun, Açılış kasası alanına çekmecedeki başlangıç nakdini yazın (isterseniz bir not da bırakabilirsiniz) ve açılan penceredeki Vardiyayı aç’a dokunun.
Satış vardiya açılmadan da alınır; ama vardiya açılmadan alınan ödemeler hiçbir vardiyanın kasa sayımına girmez.
Bu ekran tarayıcıdaki yönetim panelinde çalışır (pos.mexpos.com). Windows kasa uygulamasının şimdiki sürümünde Vardiyayı aç ve Vardiyayı kapat düğmeleri yok.
Vardiyayı kapatın ve kasayı sayın
Vardiyayı kapat’a dokunun. Pencerede sistemin hesapladığı Beklenen nakit görünür.
Çekmecedeki parayı sayıp Sayılan nakit alanına yazın. Sayılan kart ve Sayılan yemek kartı isteğe bağlıdır; kart cihazınızın gün sonu toplamını yazarsanız kart farkı da görünür.
Sayım beklenenden farklıysa Fark gerekçesi yazmanız gerekir; gerekçe olmadan fark kabul edilmez.
Açık adisyon varsa pencere bunu söyler; adisyonların sonraki vardiyaya devredildiğini onaylamadan vardiya kapanmaz.
Geçmiş vardiyalar ve fark
Kasa Devri sayfasının üstünde Net fark, Nakit farkı, Kart farkı ve İncelenecek kartları durur. İncelenecek, fark eşiğini aşan vardiyaların sayısıdır.
Son 7 gün, Son 30 gün ya da Tümü’nü seçin; Yalnızca fark verenler ile yalnız farkı olan vardiyalar kalır.
Her vardiyanın satırında saatleri, nakit farkı, kart farkı ve toplam fark yazar; fark eksik ya da fazla diye işaretlenir. Satıra dokununca kasa dökümü açılır: yöntem yöntem beklenen, sayılan ve fark.
Gün sonu
Gün sonu, bir günün satış özetini kapatıp dondurur. Kasa sayımı değildir; sayım yukarıdaki Kasa Devri’nde yapılır.
Panelde Cihaz ve ayar başlığı altındaki Ayarlar sayfasını açın ve Adisyon sekmesine geçin.
Gün sonu saatini işletmenizin gününün bittiği saate ayarlayın. Gece yarısından sonra bu saate kadarki satışlar önceki güne sayılır; ayarı değiştirmezseniz gün gece yarısında biter. Bu ayar yalnız satışın hangi güne yazılacağını belirler, kendiliğinden bir işlem başlatmaz.
Günü kapatmak için Gün sonu yap bölümünde o günün yanındaki Gün sonu yap’a dokunun. Pencerede adisyon sayısı ve net satış görünür; isterseniz bir not yazıp onaylarsınız. İşlem geri alınamaz.
Gün sonu açık masalara dokunmaz, masalar açık kalır. Kapatılmış gün yeniden kapatılmaz. Gün sonu kendiliğinden yapılmaz: günü siz kapatırsınız.
Gün sonunu varsayılan olarak yalnız Yönetici rolü yapabilir.
Gün sonu ve ödeme yöntemi ayarı da tarayıcıdaki yönetim panelinde çalışır; Windows kasa uygulamasının şimdiki sürümünde yok.
Açık ve kapanan masalar
Masa servisi açık işletmede kasada iki görünüm daha vardır: adisyonu o an açık olan masalar ve kapanmış adisyonlar.
Kasada Açık masalar’a dokunun; yalnız adisyonu açık masalar görünür. Masa servisi kapalı işletmede (tezgâh) bu ekran yoktur.
Kapanmış bir adisyonda hata fark ederseniz kasa yan menüsünün Bugün grubundaki Kapanan masalar’ı açın. Dönemi (Bugün, 7 gün, 30 gün ya da özel aralık) ve ödeme yöntemini seçerek adisyonu bulun.
Adisyonda Geri aç’a dokunun ve gerekçeyi yazın; gerekçe boşken onay verilmez. Adisyon yeniden açılır, masa dolar, alınan ödemeler korunur; düzeltmeyi kasada yaparsınız.
Geri açma rolün yetkisine bağlıdır; yetkisi olmayan kullanıcı Kapanan masalar’ı menüde görmez.
Ödeme yöntemlerini açıp kapatın
Aynı Ayarlar sayfasında, Gün sonu bölümünün yanında durur.
Adisyon sekmesinde Ödeme yöntemleri bölümünü bulun. Nakit, kart, yemek kartı ve sizin eklediğiniz türler listelenir.
Kasada görünmesini istemediğiniz yöntemi kapatın, gerekirse yeniden açın. Değişiklik kasaya bir sonraki yenilemede yansır.
Tek açık yöntem kapatılamaz. Ödeme yöntemleri bütün mağazaları etkiler, bu yüzden yalnız bütün mağazalara yetkili kişi değiştirebilir. Her yöntemin altında son değişikliği kimin ne zaman yaptığı yazar.